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El Sistema Integral Escolar es un conjunto de módulos que interconectados suplen las necesidades de una
escuela: alumnos, profesores, kardex, caja, etc.
El SEI emplea tecnologías que le acercan a Internet, y estas herramientas son de código abierto, lo que significa que su
uso no requiere costosas licencias de software.
Para funcionar, el sistema requiere ser instalado en un servidor, donde se centraliza la información. Esta información
puede ser accedida, según el módulo, desde la aplicación cliente que se instala en las computadoras de la institución, o
bien desde cualquier computadora conectada a Internet en el caso de los módulos orientados a los alumnos y profesores.
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Desde un sólo centro de operaciones, se podrán realizar diversas tareas. Estas tareas están agrupadas en el SEI en módulos:
Institución, Académico, Temporales, Alumnos, Personal, Materias, Espacios Escolares, Operativo, Caja, Profesores.
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Módulo Institución
- Planes de estudios
- Oferta de materias
- Matrícula de Alumnos
- Bajas de Alumnos
- Creción de horarios
- Administración de salones
- Impresión de Certificados y formatos SEP
- Revalidación de materias
- Gestión de carreras
- Titulación
- Historial de alumnos
- Academias
- Servicio Social
- Estadía y Prácticas
- Avisos a padres (PRM)
- Constancias
Módulo Académico
- El sistema soportará varios planteles. Entre planteles tiene la posibilidad de compartir los planes de estudio, los conceptos de caja y las becas.
- Las carreras se definen para toda la institución.
- Una escuela es la impartición de una carrera en un plantel. Los niveles de una carrera se comparten entre todos los planteles.
- Las escuelas se pueden agrupar para formar grupos de escuelas, siempre que sean del mismo plantel.
- Las especialidades de una carrera se dan por escuela, es decir, por plantel por carrera por plan de estudio.
- El sistema posee un catálogo de materias.
- Para la definición del plan de estudios, se pueden definir seriaciones de cada materia.
- Para cada escuela se puede definir la documentación que se requiere que sea entregada por el alumno.
- El sistema permite crear academias, que son grupos de profesores que imparten materias del mismo grupo, por ejemplo la academia de matemáticas, la academia de lenguas.
- Para cada academia define un conjunto de perfiles que deben cumplir los profesores que pertenecen a esa academia.
Módulo Temporales
El sistema maneja eventos. Un evento es un periodo de tiempo durante el cual se puede suceder algun suceso, como una inscripción, ciclos escolares y periodos escolares. El evento tiene una fecha de inicio y una fecha de fin.
Los ciclos escolares suceden dentro de un evento, y con esto tienen una duración finita.
Los periodos se dan dentro de un ciclo, y las carreras pueden registrarse dentro de un periodo.
Módulo Alumnos
- Registro de los datos de un alumno y los datos generales del tutor.
- Registro de los datos de los aspirantes
- Registro de altas de un alumno a una escuela y asignación una matricula, que es por escuela.
- Registro de baja de un alumno a una escuela.
- Generación de kardex por alumno por cada escuela en la que se encuentre inscrito.
- En el kardex puede registrar las materias revalidadas
- Inscripciones
- Presentación de trabajos
- Consulta de datos
- Consulta de horarios
- Consulta de profesores
Módulo Personal
- Registro de datos del personal
- Creación de perfiles del personal por descripcion
- Asociación de uno o mas perfiles a cada persona.
- Registro de puestos.
- Para cada puesto define un conjunto de perfiles.
- Registro de una persona en uno o mas puestos.
Módulo Materias
- Posee un catálogo de materias
- Soporta grupos en sistema escolarizado y por créditos
- Definición de cupo máximo de alumnos
- Definición de varios grupos para la misma materia.
- Definición de varias materias para el mismo grupo
- Definición de alumnos de varias escuelas para el mismo grupo.
- Definición de los horarios para cada materia para cada grupo.
- Definición del profesor para cada materia para cada grupo.
Módulo Operativo
- Asistencia a clase de los alumnos de cada grupo.
- Definición de los criterios de evaluación de cada materia para cada grupo en forma de grupos de trabajos, exámenes, tareas, etc., en forma unificada.
- Cada criterio se puede definir para que este compuesto por trabajos predefinidos.
- Cada criterio se puede definir para que este compuesto por trabajos no predefinidos, y el sistema lleve el conteo de los trabajos que se han dejado hasta el momento.
- El sistema llevará las calificaciones para cada uno de los criterios.
Permisos
Cada parte del sistema está compuesto por módulos. Los permisos se especifican sobre las tareas de cada modulos.
El sistema puede asignar a una persona permisos.
Módulo Caja
- Definición de periodos exclusivos para la caja. Estos periodos deben estar dentro de un evento en la agenda.
- Permite generar folios para los cobros, las becas, los descuentos, condonaciones y prorrogas. Estos folios se pueden compartir entre las cajas de los planteles.
- Registro de cajas.
- Registro de conceptos para los movimientos de caja.
- Creación de grupos de conceptos.
- Control de otros ingresos y otros egresos.
- Lleva una bitacora que de todos los movimientos de caja.
- Permite realizar la apertura y corte de las cajas.
- Registro de tipos de becas.
- Registro de becas de los alumnos.
- Registro de descuentos de los alumnos.
- Registro de las condonaciones de los alumnos.
- Registro de las prorrogas de los alumnos.
- Saldo del alumno.
- Creacion de planeaciones de cargos con sus respectivas fechas de aplicación, y según se vayan venciendo las fechas, se aplicará al saldo del alumno.
- Registro de bancos para hacer cobros a través de ellos, como si fuera una caja más de la institución.
- Pagos congelados, en los que el alumno realiza un pago y ese pago se mantiene sin aplicarse al saldo actual hasta que se venza una fecha o se aplique el cargo para el cual el alumno hizo ese pago.
Módulo Profesor
- Evaluaciones
- Acreditaciones
- Consulta de datos
- Pase de asistencia
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